Wie wir für die DFK Nord eine maßgeschneiderte Event-Software entwickelt haben
Die Ausgangssituation
Die DFK Nord AG plante und organisierte regelmäßig eine Vielzahl an Veranstaltungen und Seminaren. Um diesen Prozess effizient zu gestalten, nutzte das Unternehmen bisher Drittanbieter-Software. Allerdings waren diese Systeme nicht optimal auf ihre internen Abläufe abgestimmt und verursachten hohe Lizenzkosten. Die DFK Nord stand vor der Herausforderung, eine eigene Software zu entwickeln, die sich perfekt in ihre Workflows integriert und gleichzeitig Kosten spart.
Das Ziel
Das Ziel war klar: Eine maßgeschneiderte Event-Software, die nicht nur die Planung und Buchung von Veranstaltungen vereinfacht, sondern auch die internen Abläufe optimiert. Die Software sollte den gesamten Prozess von der Eventplanung bis zur Teilnehmerverwaltung abdecken und den Einsatz von teurer Drittanbieter-Software überflüssig machen. Außerdem war es wichtig, dass die neue Lösung leicht zu bedienen und anpassungsfähig für zukünftige Anforderungen ist.
Die Lösung
Unser Team bei Evelan entwickelte eine individuelle Event-Software, die genau auf die Bedürfnisse der DFK Nord zugeschnitten ist. Die Software ersetzt die bisherigen Drittanbieter-Systeme vollständig, wodurch das Unternehmen jährlich 8.000 EUR an Lizenzkosten einspart. Sie ist nahtlos in die internen Workflows integriert und optimiert die Zusammenarbeit zwischen dem Team und den Veranstaltern.
Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es dem Team von DFK Nord leicht, den gesamten Prozess von der Eventplanung über die Buchung bis zur Verwaltung der Teilnehmer effizient zu steuern. Dank der flexiblen Struktur der Software kann sie problemlos an neue Anforderungen angepasst werden. Egal, ob es sich um kleine Seminare oder große Veranstaltungen handelt – die Software bietet volle Kontrolle über alle Abläufe.
Das Ergebnis
Mit der neuen Event-Software hat die DFK Nord nicht nur ihre Effizienz deutlich gesteigert, sondern auch unnötige Kosten vermieden. Die Software ist jetzt fest in den Arbeitsalltag des Unternehmens integriert und erleichtert die Organisation jeder Veranstaltung erheblich. Durch den Wegfall der Lizenzkosten und die optimierten Abläufe hat die DFK Nord eine nachhaltige Lösung gefunden, die sie auch in Zukunft flexibel unterstützt.
