PAUL360 er den komplette digitale løsningen for konserner, holdingstrukturer og familiekontorer. Plattformen tilbyr sømløs integrasjon av stamdata, aksjebeholdninger, oppgaver og dokumenthåndtering.

Med sitt brukervennlige grensesnitt gir PAUL 360 optimal oversikt og kontroll over alle selskapsstrukturer og eiendeler - perfekt for familiekontorer og store strukturer.

PAUL360 klarer å samle både informasjonsformidling og dokumentlagring i ett og samme system på en fornuftig, praktisk og tilpasningsdyktig måte. Dette har redusert tilgangstidene betydelig og økt tilgjengeligheten betraktelig. I tillegg er PAUL360 så fleksibelt at det er mulig å utvikle og integrere skreddersydde grensesnitt mot andre applikasjoner, f.eks. mot kontrollprogrammene våre.

Gerd Walendy
Gerd WalendyAdministrerende direktør, CURATAX Treuhand GmbH

Hvordan PAUL360 tilbyr forvaltning for familiekontorer og holdingstrukturer

Utgangssituasjonen

Familiekontorer og selskapsstrukturer har alltid stått overfor utfordringen med å organisere sine ulike eiendeler og aksjeposter på en effektiv måte. Dokumenthåndtering, vedlikehold av masterdata og administrasjon av aksjeposter er ofte tidkrevende prosesser som krever mye manuell innsats. Teamet bak PAUL360 så dette behovet og ønsket å skape en løsning som kunne gjøre disse komplekse strukturene enklere og mer oversiktlige.

Målet

Hovedmålet var å utvikle en komplett digital løsning som skulle muliggjøre sømløs administrasjon for familiekontorer og holdingstrukturer. Plattformen skulle ikke bare forenkle organiseringen av data, men også sørge for at masterdata, selskapsbeholdninger, oppgaver og dokumenthåndtering var optimalt integrert og automatisert. Dette skulle gjøre det mulig for brukerne å ha oversikt over eiendelene sine og de tilhørende oppgavene til enhver tid - uten tungvinte manuelle prosesser.

Løsningen

PAUL360 ble utviklet for å forenkle og optimalisere den administrative prosessen i konsernstrukturer og familiekontorer. Plattformen tilbyr sømløs integrasjon av masterdata, selskapsbeholdninger, oppgavehåndtering og dokumenthåndtering. Automatiserte arbeidsflyter kan brukes til å organisere komplekse prosesser mer effektivt, slik at mindre tid må investeres i manuelt vedlikehold av data.

Plattformen gjør det også mulig for brukerne å se og administrere dataene sine på en sikker måte når som helst via sanntidsoppdateringer. PAUL360 er ikke bare en applikasjon, men et digitalt verktøy som gir full åpenhet og sikkerhet for alle relevante forretningsprosesser.

Resultatet

Etter at PAUL360 ble lansert, har en rekke familiekontorer og holdingstrukturer hatt nytte av en betydelig forenklet håndtering av prosessene sine. Løsningen gir ikke bare en omfattende oversikt over aksjebeholdninger, men gjør det også mulig å behandle oppgaver og dokumenter raskere og mer nøyaktig.

Med PAUL360 kan bedrifter optimalisere sine administrative prosesser og samtidig skape et solid grunnlag for fremtidig vekst - en løsning som kombinerer effektivitet og innovasjon, og som gir brukerne full kontroll over prosessene sine.

Bildegalleri

Galleriet gir et visuelt innblikk i de viktigste funksjonene i PAUL360, som sentralisert administrasjon av masterdata, selskapsporteføljer og dokumenthåndtering. Det viser det brukervennlige grensesnittet samt integrasjonen av automatiserte arbeidsflyter og sanntidsoppdateringer som hjelper familiekontorer og holdingstrukturer med å administrere prosesser effektivt.