Slik utviklet vi en skreddersydd eventprogramvare for DFK Nord
Utgangssituasjonen
DFK Nord AG planla og organiserte jevnlig et stort antall arrangementer og seminarer. For å organisere denne prosessen effektivt brukte selskapet tidligere programvare fra tredjeparter. Disse systemene var imidlertid ikke optimalt tilpasset de interne prosessene, og resulterte i høye lisenskostnader. DFK Nord stod overfor utfordringen med å utvikle sin egen programvare som kunne integreres perfekt i arbeidsflyten og samtidig spare kostnader.
Målet
Målet var klart: en skreddersydd eventprogramvare som ikke bare forenkler planlegging og booking av arrangementer, men som også optimaliserer de interne prosessene. Programvaren skulle dekke hele prosessen fra arrangementsplanlegging til deltageradministrasjon og eliminere behovet for kostbar tredjepartsprogramvare. Det var også viktig at den nye løsningen skulle være enkel å bruke og kunne tilpasses fremtidige krav.
Løsningen
Teamet vårt i Evelan har utviklet en spesialtilpasset eventprogramvare som er skreddersydd til DFK Nords behov. Programvaren erstatter fullstendig de tidligere tredjepartssystemene, noe som sparer selskapet for 8 000 euro i året i lisenskostnader. Den er sømløst integrert i de interne arbeidsflytene og optimaliserer samarbeidet mellom teamet og arrangørene.
Det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt for DFK Nord-teamet å administrere hele prosessen effektivt, fra planlegging og bestilling av arrangementer til administrasjon av deltakerne. Takket være programvarens fleksible struktur kan den enkelt tilpasses nye krav. Uansett om det dreier seg om et lite seminar eller et stort arrangement, gir programvaren full kontroll over alle prosesser.
Resultatet
Med den nye eventprogramvaren har DFK Nord ikke bare økt effektiviteten betydelig, men også unngått unødvendige kostnader. Programvaren er nå fast integrert i selskapets daglige arbeid og gjør organiseringen av hvert eneste arrangement mye enklere. Ved å eliminere lisenskostnader og optimalisere prosesser har DFK Nord funnet en bærekraftig løsning som vil fortsette å gi fleksibel støtte i fremtiden.
